Modul-modul HRIS

Modul-modul HRIS :

1. Modul Personalia
2. Payroll System
3. Absensi Karyawan
4. Travel Management
5. Laporan (Custom Report)

Modul Personalia

Modul Personalia (HR)

· Database Karyawan

Objectives :

Me-record data-data karyawan seperti, data umum karyawan, status kepegawaian, gaji, dan sebagainya.

· Daftar Fasilitas Karyawan

Objectives :

Memproses transaksi yang berhubungan dengan kesejahteraan karyawan, seperti tunjangan kesehatan, rumah sakit, kacamata, dan lain-lain.

· Rekrutmen

Suatu proses untuk mencari calon atau kandidat pegawai, karyawan, buruh, manajer, atau tenaga kerja baru untuk memenuhi kebutuhan sdm oraganisasi atau perusahaan. Dalam tahapan ini diperlukan analisis jabatan yang ada untuk membuat deskripsi pekerjaan / job description dan juga spesifikasi pekerjaan / job specification.

Objectives : Mendukung para pengambil keputusan dalam menentukan sumber daya manusia yang sesuai untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja.

· Penilaian Karyawan (scoring methode)

- Modul ini memberikan fungsi penilaian karyawan baik oleh atasan langsung maupun oleh HRD. Melakukan penilaian kinerja staf dengan lebih mudah dan terkuantifikasi

- Penilaian berdasar target pekerjaan

- Penilaian untuk karyawan non-staf

- Cetak hasil penilaian staf

- Cetak Surat Peringatan

· Penghargaan dan Hukuman Karyawan

· Pendidikan dan Training Karyawan

Tenaga kerja yang bekerja pada organisasi atau perusahaan harus menguasai pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggungjawabnya. Untuk itu diperlukan suatu pembekalan agar tenaga kerja yang ada dapat lebih menguasai dan ahli di bidangnya masing-masing serta meningkatkan kinerja yang ada. Dengan begitu proses pengembangan dan evaluasi karyawan menjadi sangat penting mulai dari karyawan pada tingkat rendah maupun yang tinggi.

· Jenjang dan karir Karyawan

Objectives : Meningkatkan kemampuan dan kepuasan kerja karyawan Memaksimalkan performance karyawan disuatu perusahaan Merencanakan karir karyawan

Payroll System

Payroll System :

• Penghitungan gaji (Gross up/Netto)
• PPh Bulanan atau Tahunan
• JAMSOSTEK
• Kesehatan
• Perhitungan tunjangan & Service Point
• Tunjangan jam terbang (Pilot & Pramugari)
• Pinjaman
• Tunjangan Tetap dan tidak tetap (a.l
• Berdasarkan absensi)
• Iuran, Koperasi dan Potongan lainnya
• Insentif, Bonus dan Tunjangan lainnya
• Proses Tunjangan Hari Raya
• PPh
• Data Pembayaran Gaji Via Bank
• Cetak slip gaji

Fungsi Payroll

Fungsi Payrol dalam HRD sangat lengkap dalam menangani sistem penggajian karyawan
diperusahaan. Sistem dapat menangani antara lain :

· Pembuatan Slip Gaji

· Jenis & Pengelompokkan Gaji

· Potongan bulanan otomatis (asuransi, pinjaman, dsb)

· Laporan rekap gaji karyawan

· PPh

Objectives :

Memproses penggajian karyawan dengan cara mengumpulkan semua komponen pembayaran dan potongan yang bersesuaian, memproses pinjaman dan menghitung pajak berdasarkan tipe
pemrosesannya, misalnya weekly processing, monthly processing, bonus, THR, dan lain-lain.

Absensi Karyawan

Absensi Karyawan :

Time & Attendance Karyawan dapat langsung terintegrasi dengan Modul payroll.

Objectives : Memproses kehadiran, ketidakhadiran, dan lembur karyawan yang nantinya akan diproses dalam penggajian.

Modul ini dirancang untuk memudahkan penanganan absensi dan aktifitas karyawan dalam pekerjaannya.

· Data Kehadiran, Lembur , dan Shift yang akurat

· Dapat menggunakan mesin absensi elektronik atau manual

· Pendefinisian waktu kerja dan penjadwalan shift kerja

· Pendefinisian batas maksimal terlambat hadir

· Penghitungan lembur otomatis berdasarkan persentase atau berdasarkan nominal tertentu.

· Penanganan ketidakhadiran karyawan karena dinas luar kota, cuti, ijin, sakit dll

· Laporan kehadiran karyawan & Cetak Surat Peringatan

Travel Management

Objectives :
Meningkatkan effisiensi proses merecord data perjalanan dinas karyawan.

Laporan : (Custom Report)

Laporan : (Custom Report)

· Slip Gaji , Laporan Gaji standard

· Database pegawai, Database gaji pegawai

· Pembayaran gaji melalui bank

· Absensi per department, per tanggal, per

· minggu, per shift,per bulan, per tahun

· Lembur, day off karyawan

· Laporan PPh

· Laporan jamsostek, fasilitas, biaya medis,

· jatah medis karyawan

· Laporan Bank, Laporan piutang pegawai,

· Laporan penilaian dan training pegawai

· Laporan lengkap worksheet bulanan.

· JAMSOSTEK

· Modifikasi Report

Human Resource Infomation System

Latar Belakang diperlukannya Manajemen SDM??

Sumber Daya Manusia (SDM) adalah faktor sentral dalam suatu organisasi. Apapun bentuk serta tujuannya, organisasi dibuat berdasarkan berbagai visi untuk kepentingan manusia dan dalam pelaksanaan misinya dikelola dan diurus oleh manusia. Jadi, manusia merupakan faktor strategis dalam semua kegiatan institusi/organisasi. Selanjutnya, Manajemen SDM berarti mengatur, mengurus SDM berdasarkan visi perusahaan agar tujuan organisasi dapat dicapai secara optimum. Karenanya, Manajemen SDM juga menjadi bagian dari Ilmu Manajemen (Management Science) yang mengacu kepada fungsi manajemen dalam pelaksanaan proses-proses perencanaan, pengorganisasian, staffing, memimpin dan mengendalikan.

Beberapa kondisi yang terlihat tidak optimalnya kinerja SDM dalam sebuah perusahaan adalah akibat dari tidak mapannya sistem manajemen SDM yang diterapkan oleh perusahaan tersebut, sehingga pada akhirnya akan mempengaruhi efisiensi dan efektivitas pekerjaan. Berdasarkan literatur kami dijelaskan bahwa software SDM yang tersedia di Indonesia hanya merupakan suatu sistem administrasi personalia, yang merupakan sebagian kecil dari sistem manajemen SDM sebenarnya, oleh karena itu Software SDM yang diperlukan dititik beratkan pada seluruh aspek yang lebih berkaitan dengan pengelolaan Sistem Manajemen SDM secara keseluruhan.

Apa itu HRIS ?

System yang menangani berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja lainnya untuk dapat menunjang aktifitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang telah ditentukan. Bagian atau unit yang biasanya mengurusi sdm adalah departemen sumber daya manusia atau dalam bahasa inggris disebut HRD atau human resource department.

Tujuan HRIS :

1. Memudahkan pihak pengolah data manajemen untuk lebih mengenali pegawai dalam perusahaan.

2. Memudahkan pimpinan untuk mengetahui secara lebih detail, jelas dan cepat tentang data-data pegawainya dan berbagai informasi penting yang berkaitan dengan pegawai tersebut.

3. Memudahkan pimpinan untuk merencanakan rekrutmen dan seleksi calon pegawai sehingga akan tersaring pegawai yang benar-benar potensial dan berkualitas. Selain itu, software ini juga dirancang sedemikian rupa untuk dapat mengakomodir kebijakan-kebijakan pimpinan dalam proses rekrutmen dan seleksi.

4. Memudahkan pimpinan untuk mengetahui sebaran dan komposisi personel pada elemen-elemen organisasi.

5. Mendukung aktifitas pimpinan dalam mendisain, merencanakan dan melaksanakan serta engevaluasi pelaksanaan pengembangan bagi pegawai.

6. Memudahkan pimpinan untuk memantau produktifitas dan kinerja pegawai pada seluruh unit organisasi.

7. Memudahkan pimpinan untuk memantau jenjang prestasi pegawai pada seluruh unit organisasi.

8. Dan tujuan yang bersifat memudahkan mengolah data manajemen SDM lainnya.

Dua Inti dari tujuan HRIS :

1. Tujuan Administrasi
2. Decision Support System

Peranan HRIS

Solusi tepat guna dan terpadu yang dibutuhkan oleh Human Resources Management guna mencapai kesuksesan usaha melalui optimalisasi dan otomasi proses bisnis penggajian dan kepersonalian. Tujuan HRIS ini dibangun adalah agar dapat memahami, memilih, membangun dan mengelola sistem yang terpadu dalam Human Resources Management.

Persyaratan HR System

• Accurate
• Secure (Multi level privilege)
• Comprehensive and Integrated HR system
• Complex Information system
• Rapid Processing
• Easy to Customize

Modul-modul HRIS :

1. Modul Personalia
2. Payroll System
3. Absensi Karyawan
4. Travel Management
5. Laporan (Custom Report)